株式会社 スタジオネクサス東京 プライバシーポリシー

株式会社 スタジオネクサス東京（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス、Webサイト、アプリケーション、制作・開発業務、コンサルティング業務その他これらに付随する業務（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

• 事業者名：株式会社 スタジオネクサス東京
• 所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目22-6 幸和ビル 8F
• 電話番号：+81 3-6427-5831
• メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、本サービスの提供、運営、改善および関連業務のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• お問い合わせ内容、商談・打合せ記録、アンケート回答内容
• 契約情報、請求情報、支払情報、取引履歴
• Webサイトの閲覧履歴、アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報、位置情報（必要な場合）
• 制作・開発案件に関連して提供される素材、原稿、画像、動画、音声、デザインデータ、ソースコード、アカウント情報その他業務遂行上必要な情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、保守、改善のため
• お問い合わせ、見積り依頼、資料請求、商談等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
• 制作・開発・運用・保守業務の遂行および品質向上のため
• 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
• 新サービス、機能改善、キャンペーン、イベント等の案内のため
• アンケート、分析、統計資料の作成、マーケティング施策の検討のため
• 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理のため
• 法令、ガイドライン、行政機関の要請等への対応のため
• 上記に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他適用法令に従って個人情報を取り扱います。個人情報の利用は、原則として以下のいずれかに該当する場合に行います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上認められる正当な業務遂行のために必要な場合
• 当社の正当な利益のために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 法令に基づく義務を履行するために必要な場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用・委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
• その他個人情報保護法により認められる場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を契約その他の方法により義務付けます。

また、当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する旨、共同利用される個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 第三国へのデータ移転

当社は、クラウドサービス、分析ツール、メール配信サービス、開発・運用支援ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存またはアクセスされる場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要に応じて本人の同意取得、移転先における個人情報保護体制の確認、契約上の保護措置その他適切な安全管理措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務がある場合を除き、目的達成後は遅滞なく削除または匿名化します。保存期間は、情報の種類、利用目的、契約関係、法令上の義務、紛争対応の必要性等を踏まえて合理的に定めます。

• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間保管のうえ削除
• 契約・請求関連情報：法令で定める期間保管
• アクセスログ等：セキュリティおよび運用管理上必要な期間保管
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間保管のうえ削除または返却

8. ご本人の権利

当社は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、ご本人からの請求に適切に対応します。ご本人は、当社が保有する個人情報について、法令の範囲内で以下の権利を行使できる場合があります。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• データポータビリティに関する請求（適用法令上認められる範囲）
• 利用目的の通知の請求
• 異議申立てその他法令上認められる権利

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。なお、法令上、請求に応じられない場合や、手数料をいただく場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上の制限がない限り、将来に向かってその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。なお、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、当社窓口にて受け付けます。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談も可能です。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、通信の保護、バックアップ管理
• 委託先の選定および監督
• 従業者への教育・監督
• 事故発生時の報告体制および再発防止策の整備

当社は、個人情報の取扱い状況を定期的に点検し、必要に応じて安全管理措置を見直します。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 株式会社 スタジオネクサス東京
• 住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目22-6 幸和ビル 8F
• 電話：+81 3-6427-5831
• メール：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年6月30日